(주)한샘(이하 '회사')은 정보주체의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 「개인정보보호법」등 관련 법령상의 개인정보 보호규정을 준수하고 있습니다.
회사는 본 개인정보 처리방침을 통하여 정보주체가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 또한, 개인정보 처리방침의 지속적인 개선을 위하여 개인정보 처리방침을 개정에 필요한 절차를 정하고 있습니다.
본 플랫폼은 회사가 대리점의 원활한 인재 확보를 지원하기 위해 운영 및 관리하는 통합 채용 시스템입니다. 회사는 대리점으로부터 위임받은 범위 내에서 면접 전형 진행 등 채용프로세스 중 일부분을 공동으로 진행합니다. 단, 본 플랫폼을 통한 채용의 법적 주체 및 최종 결정권자는 각 ‘대리점주’입니다. 따라서 채용 후 근로계약 체결 및 노사관계의 당사자는 지원자와 해당 대리점주임을 알려드립니다.
제 2조
제 2조 개인정보의 수집 항목 및 이용 목적
회사는 아래와 같은 목적으로 개인정보를 수집하며, 수집한 모든 개인정보는 고지한 목적 범위 내에서만 이용됩니다. 또한 제공하는 대리점 채용 플랫폼(이하 “서비스”)의 목적이 변경되는 경우 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.
개인정보를 제공받는 한샘 공식 대리점에 대한 정보는 아래 ‘한샘 매장안내’에서 확인할 수 있습니다.
[한샘 매장안내]
※ 매장명 표기 기준에 따라 ‘○○점’은 본사 직영매장을, ‘○○대리점’은 가맹 대리점을 의미합니다.
- 한샘 공식 리하우스 대리점은 ‘홈리모델링, 리하우스 ○○대리점’ 으로 표기됩니다.
- 한샘 공식 홈퍼니싱 대리점은 ‘홈퍼니싱 ○○대리점’ 으로 표기됩니다.
1. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목
법적근거
구분
항목
목적
보유기간
개인정보보호법 제15조 1항 4호
(계약 체결·이행)
대리점
회원가입
이름, 이메일, 연락처, 비밀번호
대리점 식별 및 대리점 공고 등록, 대리점의 채용 진행(서류전형, 면접, 최종합격자 선발 등), 채용관련 커뮤니케이션 등
회원탈퇴 시 지체없이 파기
지원자
입사지원(필수)
이름, 성별, 연락처, 이메일, 주소지, 학력사항, 경력사항, 자격증/수상, 자기소개서
이력서 등록을 통한 입사지원 등
채용 절차 진행 서비스 제공
수집일로부터 1년 및
동의 철회 시
2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
법적근거
구분
항목
목적
보유기간
개인정보보호법
제15조 1항 1호
(동의)
지원자
입사지원(선택)
지원경로, 증명사진, 경력증명서(첨부파일), 포트폴리오(첨부파일)
이력서 등록을 통한 입사지원 등
채용 절차 진행 서비스 제공
수집일로부터 1년 및
동의 철회 시
개인정보보호법
제23조 1항 1호
(동의)
지원자
민감정보
(선택)
장애유형, 장애정도(등급), 장애인 등록번호, 장애인증명서 사본
장애인 고용촉진 및 직업재활법에 따른 장애인 우대,
보호 대상자 지원에 관한 법률에 따른 보호 대상자 우대
개인정보보호법
제15조 1항 1호
(동의)
인재풀
등록
(선택)
이름, 성별, 연락처, 이메일, 주소지, 학력사항, 경력사항, 자격증/수상, 자기소개서, 지원경로, 증명사진, 경력기술서(첨부파일), 포트폴리오(첨부파일), 민감정보(장애여부), 지원 및 평가정보
인재풀 관리 및 재검토,
홈테크파트너스 연관 직무 채용 기회 안내
제 3조 개인정보의 수집 방법
회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
채용 홈페이지 및 채용시스템을 통한 지원서 작성 및 제출
인재풀 등록 및 채용 정보 수신 동의 과정
전화, 이메일, 카카오톡 문의하기 등을 통한 상담 및 문의
기타 서비스 이용 과정에서 이용자가 직접 입력 또는 제공하는 경우
제 4조 개인정보의 보유 및 이용기간
회사는 원칙적으로 정보주체로부터 개인정보의 수집 시에 동의받은 개인정보 보유 및 이용기간(수집일로부터 1년) 동안 개인정보를 처리 및 보유하며, 보유기간의 경과 혹은 정보주체의 삭제 요청 등 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 지체없이 해당 정보를 파기합니다. 다만, 관련 법령에 의하여 보존할 필요가 있는 경우에는 그 기간 동안 보존합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관 목적으로만 이용하며, 보존기간은 아래와 같습니다.
보존 근거
목적
보유 기간
통신비밀보호법
서비스 접속, 통신사실 확인 자료
3개월
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
정보주체의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록
3년
※ 기타 법률에서 규정한 의무를 준수하기 위해 처리한 개인정보 이력은 그 책임을 입증하기 위한 기간 동안 보관할 수 있습니다.
제 5조 개인정보의 제3자 제공
1. 회사는 본 방침 제2조 (개인정보의 수집 항목 및 이용 목적)에서 고지한 범위 내에서만 개인정보를 이용하며, 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우는 예외로 합니다.
정보주체가 사전에 제3자 제공에 동의한 경우
법령의 규정에 의하거나 수사, 조사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관 또는 감독 당국의 요구가 있는 경우
개인정보보호법 제17조 제4항, 동법 시행령 제14조의2 제1항에 따라, 회원이 동의한 개인정보의 수집 및 이용목적(동방침 1.참조)의 범위와 관련이 있으며, 회원이 제3자의 제공을 충분히 예측할 수 있고, 제3자 제공이 회원의 이익을 부당하지 침해하지 않으며, 제3자 제공시 기술적인 안전성을 충분히 확보한 경우
2. 그 밖에 개인정보 제3자 제공이 필요한 경우에는 정보주체의 동의를 얻는 등 적법한 절차를 통하여 제3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.
구분
제공받는자
제공목적
제공하는 항목
보유 및 이용기간
대리점 채용
(필수)
지원한
한샘 공식 대리점
대리점 소속 임직원 채용 전형 진행 및 심사, 채용 여부 결정 및 결과 안내
입사지원 시 제출한 개인정보 일체(인적사항, 학력, 경력, 자기소개서, 첨부파일 및 민감정보 등)
수집일로부터 6개월 및 정보주체의 삭제 요청 시
인재풀
(선택)
(주)한샘서비스
홈테크파트너스(시공협력사) 연관 직무 추천 및 채용공고 안내
입사지원 시 제출한 개인정보 일체(인적사항, 학력, 경력, 자기소개서, 첨부파일 및 민감정보 등)
수집일로부터 1년 및 정보주체의 삭제 요청 시
제 6조
제 6조 개인정보의 처리위탁
회사는 채용시스템의 원활한 업무 처리를 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 조치를 취하고 있습니다. 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 고지합니다. (*표기 업체는 재수탁자입니다.)
위탁업무 내용
수탁자
채용 시스템 인프라 제공
잡코리아 유한책임회사
개인정보의 저장소로써 클라우드 서버 운영 및 관리
*Amazon Web Service Inc
(잡코리아 유한책임회사 재위탁)
카카오 알림톡 메시지 발송 업무
*NHN Cloud
(잡코리아 유한책임회사 재위탁)
이메일 발송 업무
*SendGrid
(잡코리아 유한책임회사 재위탁)
제 7조
제 7조 개인정보의 파기절차 및 방법
회사는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과하거나 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
구체적인 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차
채용 지원 등을 위해 입력한 정보는 보유기간이 종료하거나 목적(채용 전형 종료 등)이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 정한 보존 기간(본 방침 제4조)동안 별도의 데이터베이스(DB)로 옮겨져 보관된 후 파기합니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 동의 받은 보유 목적 이외의 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
파기방법
종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제
제 7조
제 8조 정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법
정보주체는 언제든지 자신의 개인정보에 대해서 열람, 정정, 삭제 및 처리 정지 요구할 수 있습니다. 다만 채용 전형의 원활한 진행을 위하여 최종 제출이 완료된 지원서 등 서류는 시스템을 통한 수정 및 삭제가 불가능하며, 해당 개인정보의 삭제를 원하시는 경우 아래 담당부서에게 문의하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
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제목없음
제 11조
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